Was ist ein Certificate of Sponsorship (CoS) im Vereinigten Königreich?

Ein Certificate of Sponsorship (CoS) ist ein wichtiges elektronisches Dokument im britischen Einwanderungssystem. Sowohl Arbeitgeber als auch potenzielle Arbeitnehmer müssen seine Rolle und alle Voraussetzungen für eine Arbeitsstelle im Vereinigten Königreich verstehen.

1. Definition und Zweck eines CoS

Das Sponsoring-Zertifikat lautet:

• Eine elektronische Aufzeichnung (kein physisches Dokument), die von einem lizenzierten britischen Arbeitgeber an einen ausländischen Arbeitnehmer ausgestellt wird
• Eine eindeutige Referenznummer, die ein bestimmtes Stellenangebot mit einem bestimmten Visumantragsteller verbindet
• Die Bestätigung des Arbeitgebers, dass er einen echten Arbeitsplatz anbietet, der die Voraussetzungen für die Visumberechtigung erfüllt
• Eine obligatorische Voraussetzung für die meisten Anträge auf ein Arbeitsvisum für das Vereinigte Königreich

Das CoS belegt, dass Ihnen ein lizenzierter britischer Sponsor eine Stelle angeboten hat. Die CoS-Zuweisung des Arbeitgebers bestätigt dem Innenministerium, dass die vorgeschlagene Beschäftigung den Anforderungen der jeweiligen Visumkategorie entspricht.

2. Für britische Visa ist ein CoS erforderlich

Für die Beantragung von:

1. Visum für Fachkräfte: Die häufigste Arbeitsvisumkategorie ersetzt das alte Tier-2-System
2. Visa für globale Geschäftsmobilität:  Für internationale Überweisungen und Entsendungen
3. Scale-up-Worker-Visum: Für sich ständig verändernde britische Unternehmen
4. Routen für leitende oder spezialisierte Mitarbeiter: Für erfahrene Profis

Das CoS ist drei Monate nach der Entsendung gültig. Ihr Visumantrag muss innerhalb von drei Monaten nach dem auf dem Zertifikat angegebenen Arbeitsbeginn gestellt werden. Das zugewiesene CoS enthält Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Gehalt, Ihr Arbeitsbeginndatum und Ihre persönlichen Daten.

3. Unterschied zwischen CoS und einer Arbeitserlaubnis

Oft wird von „Arbeitserlaubnis“ gesprochen, doch dieser Begriff ist heute nicht mehr aktuell. Hier sind die wichtigsten Unterschiede:

• Arbeitserlaubnisse gehörten zum Einwanderungssystem vor 2008
• Das Punktesystem für die Einwanderung ersetzte das Arbeitserlaubnissystem
• Die CoS passt in das moderne Punktesystem mit spezifischen Kriterien
• Das CoS existiert als digitaler Datensatz im britischen Visa- und Einwanderungssystem, im Gegensatz zu physischen Arbeitserlaubnissen

Das aktuelle CoS-System erfordert die Erfüllung punktebasierter Kriterien, darunter berufliche Qualifikation, Gehaltsgrenzen und Englischkenntnisse. Die Verantwortlichkeiten des Sponsors haben sich im Vergleich zum vorherigen Arbeitserlaubnissystem erweitert.

Beachten Sie, dass die Zuweisung eines CoS keine Garantie für die Genehmigung Ihres Visums darstellt. Sie müssen alle Voraussetzungen für die Visumberechtigung erfüllen und die Angaben in Ihrem Visumsantrag müssen genau mit den Angaben in Ihrem CoS übereinstimmen.

Erläuterung der Arten von Sponsoring-Zertifikaten

Das britische Einwanderungssystem kategorisiert Sponsoring-Zertifikate nach Zweck, Antragsort und spezifischen Visaverfahren.

1. Definierte CoS für ausländische Bewerber

• Facharbeiter Visum Bewerber außerhalb des Vereinigten Königreichs benötigen dieses Zertifikat
• Arbeitgeber müssen diese Zertifikate für jeden Fall über das Sponsorship Management System (SMS) anfordern
• Die Genehmigung des Innenministeriums erfolgt vor der Zuweisung an Arbeitnehmer
• Die Bearbeitung dauert in der Regel einen Werktag, sofern keine zusätzlichen Informationen benötigt werden.
• Arbeitnehmer müssen ihren Auftrag innerhalb von drei Monaten erhalten, um ein Verfall zu verhindern
• Das Zertifikat enthält konkrete Angaben zu Stellenbeschreibungen und Gehältern

2. Undefiniertes CoS für inländische Antragsteller

• Dieses Zertifikat hilft Facharbeiter bereits im Vereinigten Königreich, die eine Aufenthaltserlaubnis benötigen
• Für alle anderen Visaverfahren wird dieses Zertifikat unabhängig vom Ort der Antragstellung verwendet.
• Sponsorlizenzinhaber erhalten ihre jährliche Zuteilung
• Arbeitgeber können diese Zertifikate sofort aus ihrem verfügbaren Kontingent zuweisen
• Zertifikate verfallen bei Nichtnutzung am Ende des „CoS-Jahres“
• Organisationen können das ganze Jahr über zusätzliche Zuteilungen beantragen

3. Zeitarbeitnehmer-CoS und Sonderkategorien

• Diese Zertifikate eignen sich für Jobs, die keinen langfristigen Aufenthalt im Vereinigten Königreich erfordern
• Es gibt mehrere spezialisierte Kategorien:

• Creative Worker Visa dienen Künstlern und Entertainern bis zu 2 Jahre
• Charity Worker Visa ermöglichen unbezahlte Freiwilligenarbeit bis zu einem Jahr
• Visa für religiöse Arbeiter unterstützen religiöse Organisationen für bis zu 2 Jahre
• Staatlich autorisierte Börse bietet Berufserfahrung (1 Jahr) oder Forschung/Ausbildung (2 Jahre)
• Saisonarbeitervisa decken Gartenbau (6 Monate) oder Geflügelarbeit (Oktober bis Dezember) ab.
• Zu den Routen der globalen Geschäftsmobilität gehören Trainee für Hochschulabsolventen, Dienstleister, Expansionsarbeiter im Vereinigten Königreich und Entsendungsarbeiter

Arbeiterrouten kosten 525 £ pro Zertifikat, während Zeitarbeiterrouten 55 £ pro Zertifikat kosten.

Berechtigung und Anforderungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die britische Einwanderungsbehörde UK Visas and Immigration (UKVI) verlangt von Arbeitgebern und Arbeitnehmern die Erfüllung bestimmter Kriterien für die Erlangung eines Sponsoring-Zertifikats. Ein klares Verständnis dieser Anforderungen ist für den Erfolg von Sponsoring-Anträgen unerlässlich.

1. Anforderungen des Arbeitgebers zur Ausstellung eines CoS

• Eine gültige Sponsorenlizenz für die entsprechende Arbeitsstrecke
• Systeme zur Überwachung gesponserter Mitarbeiter
• Finanzielle Stabilität zur Unterstützung gesponserter Arbeitnehmer
• Echte Stellenangebote, die den Qualifikations- und Gehaltsanforderungen entsprechen
• Vollständige Einhaltung der britischen Einwanderungsgesetze und Sponsoringrichtlinien
• Mitarbeiter, die mit der Verwaltung des Sponsoringprozesses beauftragt sind
• Erfolgreicher Abschluss der UKVI-Konformitätsprüfungen vor der Lizenzerteilung, die auch Besuche vor Ort umfassen können

2. Berechtigung der Mitarbeiter zum CoS-Sponsoring

• Punktebasierte Kriterienanpassung für den jeweiligen Visumweg
• Richtige Qualifikationen oder Erfahrungen für die Rolle
• Anforderungen an das Qualifikationsniveau (normalerweise RQF-Level 3 oder höher)
• Gehaltsgrenzen für die jeweilige Berufsbezeichnung
• Englischkenntnisse nach Bedarf
• Saubere Einwanderungsgeschichte und Strafregister
• Fähigkeiten zur Erfüllung der in der Beschreibung beschriebenen Aufgaben

3. Häufige disqualifizierende Faktoren

• Aktive strafrechtliche Verurteilungen im Zusammenhang mit Einwanderungsdelikten
• Aufzeichnungen über Betrug, Geldwäsche oder andere schwere Straftaten
• Widerruf der Sponsorenlizenz in den letzten 12 Monaten
• Falsche oder irreführende Angaben in Bewerbungen
• Schaffung gefälschter Stellenbeschreibungen, um die Einwanderung zu erleichtern
• Schlechte Erfolgsbilanz bei den Einwanderungsbehörden
• Fehlender Nachweis eines tatsächlichen Beschäftigungsbedarfs

4. Erforderliche Dokumente für das Certificate of Sponsorship UK

• Füllen Sie das CoS-Bewerbungsformular mit Angaben zur Beschäftigung aus
• Nachweis von Arbeitnehmerüberwachungssystemen
• Nachweis über ernsthafte Stellenausschreibungen und Rekrutierungsbemühungen
• Persönliche Daten und Ausweisinformationen des Arbeitnehmers
• Qualifikationszertifikate und Berufsakkreditierungen
• Arbeitsvertrag mit Aufgabenbeschreibung und Gehalt
• Führungszeugnisse (für bestimmte Positionen im Gesundheits-, Bildungs- oder Sozialwesen)
• Academic Technology Approval Scheme (ATAS)-Zertifikat (falls erforderlich)

Beachten Sie, dass UKVI alle Anträge sorgfältig prüft. Wenn Sie alle Anforderungen vor der Einreichung erfüllen, vermeiden Sie Verzögerungen oder Ablehnungen, die kostspielig werden können.

So beantragen und verwalten Sie ein CoS

Die offiziellen Systeme Großbritanniens erfordern spezifische Verfahren für die Verwaltung des Sponsoring-Zertifikats. Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung, die die Schritte zur Beantragung und Verwaltung eines CoS beschreibt.

1. Schritte zur Beantragung einer Sponsorlizenz

• Die Online-Bewerbung auf der Website der britischen Regierung dauert etwa 20-30 Minuten
• Ihr Kernteam sollte einen Autorisierungsbeauftragten, einen Hauptansprechpartner und einen Level-1-Benutzer umfassen.
• Sie müssen die Anzahl der Arbeitnehmer schätzen, die Sie im ersten Jahr fördern möchten.
• Sammeln Sie die in Anhang A der Sponsorenrichtlinien aufgeführten Belege
• Reichen Sie Ihre erforderlichen Unterlagen innerhalb von 5 Werktagen nach der Bewerbung ein
• Die Gebührenstruktur variiert: 574 £ für kleine Unternehmen und 1,579 £ für größere Arbeitgeber
• Ihre HR-Systeme benötigen möglicherweise einen Compliance-Besuch zur Überprüfung

2. Nutzung des Sponsorenmanagementsystems (SMS)

• Ihre Sponsorenlizenz ermöglicht Ihnen SMS-Zugriff
• SMS hilft Ihnen bei der Verwaltung und Erneuerung der Lizenz Ihrer Organisation
• Sie können Sponsorenzertifikate erstellen und den Mitarbeitern zuweisen
• Melden Sie alle Änderungen in den Umständen der gesponserten Mitarbeiter
• Halten Sie die Angaben Ihrer Organisation aktuell
• Mitarbeiterzugriffsebenen können als Benutzer der Ebene 1 und der Ebene 2 zugewiesen werden

3. Einem Mitarbeiter einen CoS zuweisen

• Wählen Sie im SMS-Bildschirm „Arbeiter“ die Option „Erstellen und Zuweisen“ aus.
• Wählen Sie die richtige Route und Kategorie aus dem Dropdown-Menü
• Geben Sie die persönlichen Daten und Jobinformationen des Arbeitnehmers ein
• Überprüfen Sie alle eingegebenen Informationen
• Bestätigen Sie die Erklärung und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen
• Füllen Sie die CoS-Gebühr und die Gebühr für Einwanderungskompetenzen aus

4. Änderungen oder Stornierungen vornehmen

• SMS erfordert Aktualisierungen der Mitarbeiteraktivität innerhalb von 10 Tagen nach Änderungen
• Sie können nicht genutzte CoS über „Sponsoring-Aufgaben“ und dann über „Aktive CoS verwalten“ abheben.
• Kleinere Fehler erfordern nach der Zuweisung eine Anmerkung des Sponsors
• Schwerwiegende Fehler erfordern den Entzug und die Neuausstellung des CoS
• SMS-Benutzer können den CoS-Besitz bei Bedarf übertragen

5. CoS-Gültigkeits- und Zeitregeln

• Visaanträge müssen innerhalb von 3 Monaten nach der Zuweisung beim CoS eingereicht werden.
• Arbeitnehmer können sich bis zu 3 Monate vor Arbeitsbeginn bewerben
• Sie müssen definierte CoS innerhalb von 3 Monaten nach der Zuteilung zuweisen
• Nicht genutzte CoS-Zuteilungen verfallen zum Ende Ihres jährlichen CoS-Jahres
• Die Bearbeitung der definierten CoS dauert in der Regel einen Arbeitstag
• Die standardmäßige undefinierte CoS-Verarbeitung kann bis zu 18 Wochen dauern